પરીક્ષા માર્ગદર્શિકા
પરીક્ષાના દિવસ પહેલાં જરૂરી બધું
ઇવેન્ટ બે વાતાવરણમાંથી એકમાં ચાલે છે અને એ દરેક ઇવેન્ટ પ્રમાણે ગોઠવાય છે. તમારી ઇવેન્ટ જે વાપરે એ પસંદ કરો — ઇવેન્ટ પૃષ્ઠનો બૅજ સીધો અહીં લઈ આવે છે.
Safe Exam Browser શું છે, અને શા માટે
Safe Exam Browser એક મફત, ઓપન-સોર્સ એપ્લિકેશન છે જે તમારા કમ્પ્યુટરને થોડા સમય પૂરતું પરીક્ષા ટર્મિનલ બનાવી દે છે. એ નવા ડેસ્કટોપ પર ખૂલે છે, શેલ બંધ કરે છે, એપ્લિકેશન બદલવાનું અટકાવે છે, વર્ચ્યુઅલ મશીન, રિમોટ-ડેસ્કટોપ સાધનો અને સ્ક્રીન રેકોર્ડર સાથે ચાલવાની ના પાડે છે, અને તમને એક જ ડિસ્પ્લે સુધી મર્યાદિત રાખે છે.
એનાથી મળે છે ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ સ્તરનું તાળું. એની કિંમત છે એક ઇન્સ્ટોલ — અને બ્રાઉઝર સ્તરની બધી માહિતી, જે એની અંદર હોતી જ નથી. એટલે જ આ મોડની ઇવેન્ટ ટૅબ બદલવાનું કે ક્લિપબોર્ડની ગતિવિધિ ક્યારેય નોંધતી નથી: એ જોઈ શકતી નથી, અને એને "સ્વચ્છ" કહેવાને બદલે એમ જ જણાવે છે.
ડાઉનલોડ
અગાઉથી ઇન્સ્ટોલ કરો. સંસ્થાના સંચાલિત લૅપટોપ પર આ પાંચ મિનિટનું કામ નથી.
પગલું દર પગલું
- 1
Safe Exam Browser પહેલાં ઇન્સ્ટોલ કરો — પરીક્ષાના દિવસે નહીં
તમારી ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ માટેનું બિલ્ડ ડાઉનલોડ કરો અને બીજી કોઈ પણ એપ્લિકેશનની જેમ ઇન્સ્ટોલ કરો. Windows પર ઇન્સ્ટોલરને એડમિનિસ્ટ્રેટર હક જોઈએ છે; સંસ્થાના સંચાલિત લૅપટોપ પર આ જ પગલું સૌથી વધુ નિષ્ફળ જાય છે, એટલે વહેલું અજમાવી જુઓ.
- 2
Safe Exam Browser જાતે ન ખોલો
એ ખાલી સ્ક્રીન પર શરૂ થશે અને ત્યાં કરવા જેવું કંઈ નથી. પરીક્ષા અમે મોકલેલી લોન્ચ લિંકથી ખૂલે છે, જે તમારી ચોક્કસ ઇવેન્ટની ગોઠવણ સાથે લાવે છે.
- 3
લોન્ચ લિંક સામાન્ય બ્રાઉઝરમાંથી ખોલો
તમારું મશીન ગોઠવણ Safe Exam Browser ને સોંપે છે, જે ફક્ત પરીક્ષા ખુલ્લી હોય એવા નવા, તાળું મારેલા ડેસ્કટોપ પર શરૂ થાય છે. તમને ટૂંકી સોંપણી દેખાશે — એ સામાન્ય છે.
- 4
પહેલી વાર ચાલે ત્યારે કૅમેરાની મંજૂરી આપો
Safe Exam Browser પહેલી વાર કૅમેરાની મંજૂરી માગે છે. મંજૂરી આપો. આખી પરીક્ષા દરમિયાન કૅમેરા ચાલુ અને દેખાતો રહે છે; કંઈ રેકોર્ડ થતું નથી, ફક્ત સમયાંતરે સ્થિર છબીઓ સંગ્રહાય છે.
- 5
તમે રજૂ ન કરો ત્યાં સુધી એમાં જ રહો
પરીક્ષા ચાલુ હોય ત્યારે એપ્લિકેશન બદલવી, ટાસ્ક બાર, ટર્મિનલ અને શૉર્ટકટ કી બધું બંધ રહે છે — તાળાનો હેતુ જ એ છે. બહાર નીકળવા પરીક્ષા સ્ક્રીન પર બતાવેલો quit પાસવર્ડ જોઈએ છે.
મુશ્કેલી નિવારણ
| તમને શું દેખાય છે | શા માટે | શું કરવું |
|---|---|---|
| લોન્ચ લિંક Safe Exam Browser ને બદલે સામાન્ય બ્રાઉઝર ટૅબ ખોલે છે | .seb ફાઇલ પ્રકાર એપ્લિકેશન સાથે જોડાયેલો નથી, સામાન્ય રીતે ઇન્સ્ટોલ પૂરો ન થયો હોવાથી. | Safe Exam Browser ફરી ઇન્સ્ટોલ કરો, પછી ડાઉનલોડ કરેલી ગોઠવણ ફાઇલ સીધી એક વાર ખોલો. એ પછી લિંક બરાબર સોંપણી કરશે. |
| Windows ઇન્સ્ટોલરને અટકાવે છે | SmartScreen કે કંપનીની નીતિ અજાણ્યા પ્રકાશકને નકારે છે. | મશીન તમારું હોય તો More info પછી Run anyway પસંદ કરો. સંસ્થાના સંચાલિત લૅપટોપ પર તમને IT ની જરૂર પડશે, અથવા અંગત મશીનની — આનું આયોજન એક કલાક નહીં, એક દિવસ પહેલાં કરો. |
| પરીક્ષા કહે છે કે વાતાવરણ મેળ ખાતું નથી | ઇવેન્ટ Safe Exam Browser માટે ગોઠવેલી છે અને તમે એ સામાન્ય બ્રાઉઝરમાં ખોલી. | લોન્ચ લિંક પર પાછા જાઓ. Safe Exam Browser પહેલેથી ચાલુ હોય, તો પહેલાં એને પૂરેપૂરું બંધ કરો — જૂનું સત્ર સોંપણી રોકી શકે છે. |
| કૅમેરો કાળો છે કે ઉપલબ્ધ નથી | બીજી કોઈ એપ્લિકેશને હજી કૅમેરો પકડી રાખ્યો છે, અથવા પહેલી વાર મંજૂરી નકારાઈ હતી. | કૅમેરો વાપરતું બધું બંધ કરો — સામાન્ય રીતે વિડિયો કૉલ જ કારણ હોય છે — અને ફરી શરૂ કરો. તમે મંજૂરી નકારી હોય, તો તમારી ઑપરેટિંગ સિસ્ટમની ગોપનીયતા સેટિંગ્સમાં એ ફરી ગોઠવો. |
| બીજું મોનિટર જોડાયેલું છે | ઇવેન્ટ એક જ ડિસ્પ્લે માગતી હોય ત્યાં Safe Exam Browser અનેક ડિસ્પ્લે પર ચાલવાની ના પાડે છે. | બીજું ડિસ્પ્લે ભૌતિક રીતે કાઢી નાખો. દરેક પ્લેટફોર્મ પર મિરરિંગ પૂરતું નથી; જોડાણ કાઢી નાખવું પૂરતું છે. |
બ્રાઉઝર મોડ શું છે, અને શા માટે
બ્રાઉઝર મોડ પરીક્ષાને તાજેતરના Chromium બ્રાઉઝરમાં ચલાવે છે, જેમાં તમારી આખી સ્ક્રીન વહેંચાયેલી હોય છે અને પૂર્ણ સ્ક્રીન ફરજિયાત હોય છે. કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું નથી, અને એ Safe Exam Browser કરતાં ઘણું વધારે જુએ છે: ટૅબ બદલવી, વિન્ડોનું ધ્યાન, પૂર્ણ સ્ક્રીન, ક્લિપબોર્ડના પ્રયાસ, ફરી લોડ કરવું અને મોનિટરની સંખ્યા — બધું દેખાય છે, ઉપરાંત સમયાંતરે સ્ક્રીનની સ્થિર છબીઓ.
એનાથી જે નથી મળતું એ છે ઑપરેટિંગ સિસ્ટમનું તાળું. બેમાંથી કોઈ મોડ ચડિયાતો નથી; એ અલગ અલગ સોદા છે, અને કયો લાગુ પડે છે એ ઇવેન્ટ તમને જણાવે છે.
પગલું દર પગલું
- 1
તાજેતરનું Chromium બ્રાઉઝર વાપરો
Chrome, Edge, Brave કે Opera, અપડેટ કરેલું. Safari અને Firefox પરીક્ષા માટે જરૂરી આખી સ્ક્રીનની વહેંચણીને ટેકો આપતાં નથી, એટલે એ પરીક્ષા વચ્ચે નહીં પણ તપાસ વખતે જ નિષ્ફળ જશે.
- 2
પુછાય ત્યારે કૅમેરાની મંજૂરી આપો
બ્રાઉઝર વિન્ડોની ટોચે એક વાર પૂછે છે. Allow પસંદ કરો. તમે અગાઉ આ સાઇટ માટે એ અટકાવ્યું હોય, તો સરનામાં પટ્ટીના તાળા પર ક્લિક કરીને કૅમેરાની મંજૂરી ફરી ગોઠવો.
- 3
તમારી આખી સ્ક્રીન (ENTIRE SCREEN) વહેંચો — વિન્ડો નહીં, ટૅબ નહીં
વહેંચણીની સૂચનામાં ત્રણ વિકલ્પ મળે છે. ફક્ત Entire Screen સ્વીકારાય છે, કારણ કે વિન્ડો કે ટૅબની વહેંચણી બીજું શું ખુલ્લું છે એ બતાવી શકતી નથી, અને આખી છબી લેવાનો હેતુ જ એ છે. ખોટો વિકલ્પ પસંદ કરવો એ સૌથી સામાન્ય એક જ નિષ્ફળતા છે.
- 4
બીજું કોઈ પણ ડિસ્પ્લે કાઢી નાખો
ઇવેન્ટ એક જ ડિસ્પ્લે માગતી હોય ત્યાં વધારાનું મોનિટર પકડાય છે અને શરૂઆત અટકાવે છે. શરૂ કરતાં પહેલાં એ કાઢી નાખો; પરીક્ષા વચ્ચે એ ફરી જોડી પણ શકાતું નથી.
- 5
પૂર્ણ સ્ક્રીનમાં જ રહો
પરીક્ષા શરૂ થાય ત્યારે એ આખી સ્ક્રીન લઈ લે છે. પૂર્ણ સ્ક્રીનમાંથી બહાર નીકળવું, ટૅબ બદલવી કે નાનું કરવું — એ પ્રામાણિકતાના સંકેત તરીકે નોંધાય છે; પરીક્ષા બંધ થતી નથી, પણ ઇવેન્ટ એ જોશે.
વહેંચણીની સૂચના, દરેક ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પ્રમાણે
ફક્ત Entire Screen સ્વીકારાય છે. Window અને Tab નકારાય છે, અને આ સૌથી સામાન્ય એક જ નિષ્ફળતા છે.
Windows
ટોચે ત્રણ ટૅબવાળું Chrome સંવાદ બોક્સ: Entire Screen, Window, Chrome Tab. Entire Screen પસંદ કરો, સ્ક્રીનની નાની છબી પર ક્લિક કરો, પછી Share દબાવો. તમારી પાસે બે ડિસ્પ્લે હોય તો બે નાની છબી દેખાશે — એ પોતે જ ચેતવણી છે કે એક મોનિટર કાઢવાનું છે.
macOS
એ જ ત્રણ ટૅબવાળું સંવાદ બોક્સ, પણ પહેલી વાર તમને તમારા બ્રાઉઝરને મંજૂરી આપવા System Settings → Privacy & Security → Screen Recording પર પણ મોકલવામાં આવશે. મંજૂરી આપ્યા પછી macOS બ્રાઉઝર ફરી શરૂ કરવાનું માગે છે, એટલે આ પરીક્ષાના દિવસ પહેલાં કરી લો.
Linux
Wayland પર પસંદગીકાર બ્રાઉઝર નહીં પણ તમારું ડેસ્કટોપ વાતાવરણ આપે છે. આખી સ્ક્રીનવાળી નોંધ પસંદ કરો. X11 પર બ્રાઉઝરનું પોતાનું ત્રણ ટૅબવાળું સંવાદ બોક્સ Windows જેવું જ દેખાય છે.
વિન્ડો કે ટૅબની વહેંચણી શા માટે નકારાય છે
વિન્ડોની વહેંચણી એક એપ્લિકેશન બતાવે છે અને ટૅબની વહેંચણી એક પૃષ્ઠ. બેમાંથી કોઈ મશીન પર બીજું શું ખુલ્લું છે એ બતાવી શકતું નથી, અને છબી લેવાનો એકમાત્ર હેતુ એ જ છે. એમાંનું કોઈ પસંદ કરવું એ અડધી સફળતા નથી — પરીક્ષા તમને ફરી પૂછશે.મુશ્કેલી નિવારણ
| તમને શું દેખાય છે | શા માટે | શું કરવું |
|---|---|---|
| વહેંચણીની સૂચનામાં Entire Screen વિકલ્પ નથી | macOS પર બ્રાઉઝરને Screen Recording મંજૂરી અપાઈ નથી. | System Settings → Privacy & Security → Screen Recording માં જઈને તમારું બ્રાઉઝર ચાલુ કરો, એને પૂરેપૂરું બંધ કરીને ફરી ખોલો. ફરી શરૂ કર્યા પછી વિકલ્પ દેખાય છે. |
| પરીક્ષા કહે છે કે સ્ક્રીન વહેંચણી બંધ થઈ ગઈ | તરતી Stop sharing પટ્ટી પર ક્લિક થયું, અથવા બ્રાઉઝરે પ્રવાહ પાછો લઈ લીધો. | પરીક્ષામાં આવતી સૂચનામાંથી ફરી વહેંચણી શરૂ કરો. અડચણ એના સમયગાળા સાથે નોંધાય છે; ટૂંકી અડચણ સામાન્ય છે અને એ રીતે જ સમીક્ષા થાય છે. |
| કૅમેરો બીજે ચાલે છે પણ અહીં નહીં | આ સાઇટ સામે મંજૂરી અટકાવેલી સચવાઈ છે, અથવા બીજી એપ્લિકેશને ઉપકરણ પકડી રાખ્યું છે. | સરનામાં પટ્ટીના તાળા પર ક્લિક કરો, કૅમેરાની મંજૂરી ફરી ગોઠવો, પૃષ્ઠ ફરી લોડ કરો, અને બીજી વિડિયો એપ્લિકેશન બંધ કરો. |
| એકથી વધુ ડિસ્પ્લે પકડાયાં | બીજું મોનિટર, પ્રોજેક્ટર કે Sidecar ચલાવતું iPad જોડાયેલું છે. | એ કાઢી નાખો. Sidecar અને AirPlay પર કંઈ દેખાતું ન હોય તો પણ એ ડિસ્પ્લે તરીકે ગણાય છે. |
| પૃષ્ઠ વારંવાર પૂર્ણ સ્ક્રીનમાંથી બહાર નીકળી જાય છે | ઑપરેટિંગ સિસ્ટમની સૂચના, સ્ક્રીનશૉટ સાધન કે બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન ધ્યાન ખેંચી રહ્યું છે. | Do Not Disturb ચાલુ કરો, સ્ક્રીનશૉટ અને સ્ક્રીન-રેકોર્ડર સાધનો બંધ કરો, અને આ સત્ર પૂરતાં એક્સ્ટેન્શન બંધ કરો. |
આ કરો
- શાંત, સારા અજવાળાવાળી જગ્યાએ બેસો, જ્યાં તમારો ચહેરો સ્પષ્ટ દેખાય.
- ફક્ત એક જ સ્ક્રીન વાપરો, અને શરૂ કરતાં પહેલાં બીજું બધું કાઢી નાખો.
- ચાર્જર જોડી રાખો. પરીક્ષા વચ્ચે સૂઈ જતું લૅપટોપ એવી અડચણ છે જેની તમારે અપીલ કરવી પડે.
- વાયરવાળું કે મજબૂત જોડાણ વાપરો, અને બૅન્ડવિડ્થ વાપરતું બીજું બધું બંધ કરો.
- શરૂ કરતાં પહેલાં બીજી દરેક એપ્લિકેશન બંધ કરો — પરીક્ષા શરૂ થયા પછી નહીં.
- ઓળખ ચકાસણીમાં ફરી જોવાની જરૂર પડે એ માટે ફોટાવાળું ઓળખપત્ર હાથવગું રાખો.
- તમે ખરેખર જે મશીન પર પરીક્ષા આપવાના છો એના પર જ સિસ્ટમ તપાસ ચલાવો.
- લોબીમાં વહેલા પહોંચો. મોડા પ્રવેશની મર્યાદા છે અને તમારા માટે ઘડિયાળ ફરી શરૂ થતી નથી.
આ ન કરો
- બીજી સ્ક્રીન, પ્રોજેક્ટર, Sidecar કે AirPlay ડિસ્પ્લે નહીં.
- હાથ પહોંચે એટલામાં ફોન, ટૅબ્લેટ કે સ્માર્ટવૉચ નહીં.
- વર્ચ્યુઅલ મશીન નહીં, અને રિમોટ-ડેસ્કટોપ સત્ર નહીં.
- સ્ક્રીન રેકોર્ડર કે સ્ટ્રીમિંગ સૉફ્ટવેર ચાલુ નહીં.
- ઇવેન્ટ જુદું ન કહે ત્યાં સુધી હેડફોન નહીં.
- ઓરડામાં બીજું કોઈ નહીં, અને તમારી પાછળથી કોઈ પસાર થાય નહીં.
- પ્રશ્નોની નકલ નહીં — આખું પ્રશ્નપત્ર નિવૃત્ત થાય છે અને પછીથી જાહેર થઈ શકે છે.
- બે ઉપકરણ પર પરીક્ષા ખોલવી નહીં. બીજું સત્ર પહેલાની જગ્યા લે છે અને એ ફ્લેગ થાય છે.
અત્યારે જ જાણી લો, પરીક્ષાના દિવસે નહીં
સિસ્ટમ તપાસ માટે ખાતાની જરૂર નથી. પરીક્ષા જે તપાસ કરે છે એ જ તપાસ એ ચલાવે છે અને શું નિષ્ફળ ગયું, એ શા માટે મહત્ત્વનું છે અને એ કઈ રીતે સુધારવું એ જણાવે છે.
અત્યારે મારી ગોઠવણ ચકાસો