પોતાના ટેમ્પ્લેટ
એક વાર બનાવો, હંમેશ વાપરો
ભૂમિકા પ્રમાણેના ઇન્ટરવ્યુ ટેમ્પ્લેટ એક વાર બનાવો અને દરેક જગ્યા માટે ફરી વાપરો, જેમાં પોતાના પ્રશ્નોના સેટ, સમય મર્યાદા અને સ્કોરિંગ માપદંડ સામેલ હોય. ખેંચીને મૂકવાનું બિલ્ડર તમારી આખી ટીમને થોડી મિનિટોમાં ઇન્ટરવ્યુ પ્રવાહ બનાવવા, વહેંચવા અને એકસમાન કરવા દે છે.
મોટા ભાગની ટીમ દરેક ભૂમિકા માટે પોતાની ઇન્ટરવ્યુ પ્રક્રિયા નવેસરથી બનાવે છે — દસ્તાવેજો વચ્ચે પ્રશ્નો કૉપિ કરે છે, સમય મર્યાદાનો અંદાજ લગાવે છે, અને એવા માપદંડ સામે ઉમેદવારને સ્કોર આપે છે જે એક ભરતી વ્યવસ્થાપકથી બીજા સુધી બદલાય છે. પરિણામે ઇન્ટરવ્યુ અસમાન બને છે, ગોઠવણ ધીમી પડે છે અને નિર્ણય ટકાવવા અઘરા બને છે. InterviewFi એની જગ્યાએ ફરી વાપરી શકાય એવા પોતાના ટેમ્પ્લેટ આપે છે: ખેંચીને મૂકવાનું બિલ્ડર જ્યાં તમે પ્રશ્નોના સેટ, વિભાગનો સમય અને ભારાંકવાળું સ્કોરિંગ એક વાર નક્કી કરો છો, પછી દરેક ઉમેદવાર માટે એ જ સાબિત થયેલો પ્રવાહ ચલાવો છો. ટીમમાં ટેમ્પ્લેટ વહેંચો, જેથી દરેક ઇન્ટરવ્યુ લેનાર બરાબર એ જ સુવ્યવસ્થિત પ્રક્રિયા ચલાવે, અને એક ટેમ્પ્લેટ સુધારીને બધે તરત ફેરફાર પહોંચાડો.
મુખ્ય લાભ
- ખેંચીને મૂકવાનું ઇન્ટરવ્યુ બિલ્ડર
- દરેક ભૂમિકા માટે ટેમ્પ્લેટ ફરી વાપરો
- દરેક ટેમ્પ્લેટ માટે પોતાના પ્રશ્નોના સેટ
- વિભાગ પ્રમાણે સમય મર્યાદા નક્કી કરો
- ભારાંકવાળા સ્કોરિંગ માપદંડ સામેલ
- ટીમમાં ટેમ્પ્લેટ વહેંચો
- આખી કંપનીમાં ઇન્ટરવ્યુ એકસમાન કરો
- એક વાર સુધારો, બધે લાગુ
કઈ રીતે કામ કરે છે
તમારું ટેમ્પ્લેટ બનાવો
દૃશ્ય બિલ્ડરથી પ્રશ્નો, વિભાગ અને મૂલ્યાંકન ખેંચીને ગોઠવો. ઇન્ટરવ્યુના દરેક ભાગ માટે સમય મર્યાદા અને સ્કોરિંગ ભારાંક નક્કી કરો.
સ્કોરિંગ નક્કી કરો
દરેક વિભાગ સાથે ભારાંકવાળા માપદંડ જોડો, જેથી દરેક ઉમેદવારનું માપ એક જ ધોરણ સામે થાય. ભૂમિકા માટે પાસ થવાની મર્યાદા ગોઠવો.
તમારી ટીમ સાથે વહેંચો
ટેમ્પ્લેટ તમારી કાર્યજગ્યામાં જાહેર કરો, જેથી કોઈ પણ ભરતીકર્તા કે ભરતી વ્યવસ્થાપક એ ચલાવી શકે. મૂલ્યાંકન એકસમાન રહે એ માટે મુખ્ય વિભાગ બંધ કરી દો.
ચલાવો અને ફરી વાપરો
ટેમ્પ્લેટ કોઈ ભૂમિકાને સોંપો અને સેકન્ડોમાં ઇન્ટરવ્યુ શરૂ કરો. દરેક ભાવિ જગ્યા માટે એ ફરી વાપરો કે નવો પ્રકાર બનાવવા એની નકલ કરો.
InterviewFi સાથે અને વગર
| સુવિધા | InterviewFi સાથે | InterviewFi વગર |
|---|---|---|
| ઇન્ટરવ્યુ ગોઠવવાનો સમય | ટેમ્પ્લેટથી 5 મિનિટથી ઓછો | દરેક ભૂમિકા નવેસરથી બનાવવામાં કલાકો |
| ભૂમિકાઓમાં એકસમાનતા | દર વખતે એક જ સરખું માળખું | ભરતી વ્યવસ્થાપક પ્રમાણે બદલાય |
| બનાવવાની રીત | ખેંચીને મૂકવાનું દૃશ્ય બિલ્ડર | દસ્તાવેજો વચ્ચે કૉપિ-પેસ્ટ |
| સ્કોરિંગ માપદંડ | ટેમ્પ્લેટમાં જ ભારાંકવાળા માપદંડ | તે વખતે નક્કી કરેલી, હાથે લખેલી નોંધ |
| તમારી પ્રક્રિયા સુધારવી | એક વાર સુધારો, બધે લાગુ થાય | દરેક નકલ હાથે સુધારવી |
સામાન્ય ઉપયોગના કિસ્સા
"અમે અમારા સૌથી અવ્યવસ્થિત, સૌથી અસમાન ઇન્ટરવ્યુને આઠ ફરી વાપરી શકાય એવાં ટેમ્પ્લેટમાં ફેરવી નાખ્યા. નવી ભૂમિકા હવે પાંચ મિનિટથી ઓછા સમયમાં શરૂ થાય છે, અને દરેક ઇન્ટરવ્યુ લેનાર છેવટે એક જ પ્રક્રિયા ચલાવે છે."
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
Qશું હું જુદી જુદી ભૂમિકા માટે જુદાં ટેમ્પ્લેટ બનાવી શકું?
હા. દરેક ભૂમિકા, સ્તર કે વિભાગ માટે ખાસ ટેમ્પ્લેટ બનાવો, જેમાં દરેકના પોતાના પ્રશ્નોના સેટ, સમય અને સ્કોરિંગ હોય. કોરા પાનેથી શરૂ કરવાને બદલે હાલના ટેમ્પ્લેટની નકલ કરીને સેકન્ડોમાં નવો પ્રકાર બનાવો.
Qમારી ટીમમાં ટેમ્પ્લેટ વહેંચવાનું કઈ રીતે કામ કરે છે?
કોઈ પણ ટેમ્પ્લેટ તમારી કાર્યજગ્યામાં જાહેર કરો અને દરેક ભરતીકર્તા તથા ભરતી વ્યવસ્થાપક એ તરત ચલાવી શકે છે. તમે મુખ્ય વિભાગ બંધ કરી શકો છો, જેથી માળખું એકસમાન રહે અને છતાં તમે પરવાનગી આપો ત્યાં સાથીઓ ભૂમિકા પ્રમાણેના પ્રશ્નો ઉમેરી શકે.
Qહું ટેમ્પ્લેટ સુધારું ત્યારે શું થાય છે?
ટેમ્પ્લેટના ફેરફાર એ વાપરતા દરેક ભાવિ ઇન્ટરવ્યુમાં પહોંચી શકે છે, એટલે તમે ડઝનેક નકલ સુધારવાને બદલે પ્રવાહ એક જ વાર બદલો છો. પહેલેથી ચાલુ થયેલા ઇન્ટરવ્યુ સ્વચ્છ ઑડિટ રેકોર્ડ માટે પોતે શરૂ કરેલી આવૃત્તિ જ રાખે છે.
Qશું હું ટેમ્પ્લેટમાં જ સમય મર્યાદા અને સ્કોરિંગ નક્કી કરી શકું?
ચોક્કસ. દરેક વિભાગની પોતાની સમય મર્યાદા હોઈ શકે છે, અને તમે બિલ્ડરમાં જ ભારાંકવાળા સ્કોરિંગ માપદંડ અને પાસ થવાની મર્યાદા જોડી શકો છો. એ ટેમ્પ્લેટ લેનારા દરેક ઉમેદવારનું મૂલ્યાંકન બરાબર એ જ માપદંડ સામે થાય છે.