એન્ટરપ્રાઇઝ સુરક્ષા
બેંક જેવી સુરક્ષા
તમારો ઇન્ટરવ્યુ ડેટા લેવાય એ ક્ષણથી કાઢી નાખવામાં આવે એ ક્ષણ સુધી બેંક કક્ષાની સુરક્ષાથી સુરક્ષિત રહે છે. SOC2 પ્રમાણપત્ર, GDPR અનુરૂપતા, AES-256 એન્ક્રિપ્શન અને પૂરા ઑડિટ રેકોર્ડનો અર્થ છે કે દરેક રેકોર્ડિંગ, ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અને સ્કોર સુરક્ષિત અને જવાબદેહ રહે છે.
ઇન્ટરવ્યુ ડેટા સંસ્થા સંભાળે છે એ સૌથી સંવેદનશીલ માહિતીમાંનો એક છે, છતાં મોટા ભાગની ટીમ એને રેકોર્ડિંગ સાધનો, વહેંચેલી ડ્રાઇવ અને ઈમેલમાં એન્ક્રિપ્શન વગર અને કોણે શું જોયું એના રેકોર્ડ વગર વિખેરી નાખે છે. એ ગોઠવણ ભંગ થવાની રાહ જુએ છે અને ઑડિટર કે ઉમેદવાર પ્રશ્ન પૂછે ત્યારે નિયમપાલનનું દુઃસ્વપ્ન બને છે. InterviewFi સુરક્ષાને ઉમેરણ નહીં પણ પાયો ગણે છે. દરેક ઇન્ટરવ્યુ સંગ્રહમાં અને પરિવહનમાં AES-256 થી એન્ક્રિપ્ટ થાય છે, પહોંચ ભૂમિકા પ્રમાણે નક્કી થાય છે અને છેડછાડ પકડી શકાય એવા ઑડિટ રેકોર્ડમાં નોંધાય છે, અને આખા પ્લેટફોર્મની SOC2 દ્વારા સ્વતંત્ર ચકાસણી થાય છે તથા એ પહેલા દિવસથી GDPR સંતોષવા બનેલું છે.
મુખ્ય લાભ
- SOC2 Type II સ્વતંત્ર રીતે ઑડિટ થયેલું
- રચનાથી જ GDPR અનુરૂપ
- બધે AES-256 એન્ક્રિપ્શન
- છેડછાડ પકડી શકાય એવા ઑડિટ રેકોર્ડ
- ભૂમિકા આધારિત પહોંચ નિયંત્રણ
- ગોઠવી શકાય એવી ડેટા સંગ્રહ નીતિ
- ઉમેદવારની સંમતિ અને કાઢી નાખવાની સુવિધા આંતરિક
- એન્ક્રિપ્ટ થયેલાં રેકોર્ડિંગ અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ
કઈ રીતે કામ કરે છે
લેતાં જ એન્ક્રિપ્ટ
ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ થાય એ ક્ષણે જ વિડિયો, ઑડિયો અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પરિવહનમાં અને સંગ્રહમાં AES-256 થી એન્ક્રિપ્ટ થાય છે. ડેટા ક્યારેય ખુલ્લો સંગ્રહાતો કે ખસેડાતો નથી.
દરેક પહોંચ પર નિયંત્રણ
ભૂમિકા આધારિત પરવાનગી બરાબર નક્કી કરે છે કે દરેક ઇન્ટરવ્યુ કોણ જોઈ, વહેંચી કે નિકાસ કરી શકે. પહોંચ યોગ્ય લોકો પૂરતી મર્યાદિત રહે છે અને જરૂર પડ્યે તરત પાછી ખેંચાય છે.
દરેક ક્રિયા નોંધો
દરેક જોવું, ડાઉનલોડ, ફેરફાર અને કાઢી નાખવું વપરાશકર્તા, સમય અને સંદર્ભ સાથે છેડછાડ પકડી શકાય એવા ઑડિટ રેકોર્ડમાં લખાય છે. ઉમેદવારના ડેટા સાથે રેકોર્ડ વગર કંઈ થતું નથી.
નીતિ પ્રમાણે સંગ્રહ અને કાઢી નાખવું
ભૂમિકા કે પ્રદેશ પ્રમાણે સંગ્રહનો સમયગાળો નક્કી કરો અને પ્લેટફોર્મ એ આપમેળે લાગુ કરે છે. GDPR જવાબદારી પૂરી કરવા ઉમેદવારની કાઢી નાખવાની અને સંમતિની વિનંતી સંભાળાય છે.
InterviewFi સાથે અને વગર
| સુવિધા | InterviewFi સાથે | InterviewFi વગર |
|---|---|---|
| ડેટા એન્ક્રિપ્શન | સંગ્રહમાં અને પરિવહનમાં AES-256 | ઘણી વાર એન્ક્રિપ્ટ ન થયેલી ફાઇલ |
| નિયમપાલન પ્રમાણપત્ર | SOC2 Type II અને GDPR માટે તૈયાર | કોઈ ઔપચારિક પ્રમાણપત્ર નહીં |
| પહોંચ નિયંત્રણ | ભૂમિકા આધારિત, દરેક ઇન્ટરવ્યુ પૂરતું મર્યાદિત | વહેંચેલી ડ્રાઇવ અને લિંક |
| ઑડિટ રેકોર્ડ | દરેક ક્રિયા આપમેળે નોંધાય છે | કોણે શું જોયું એનો કોઈ રેકોર્ડ નહીં |
| ડેટા સંગ્રહ | નીતિ પ્રમાણે આપમેળે કાઢી નાખવું | હાથે કરવાનું, ઘણી વાર ભુલાઈ જતું |
સામાન્ય ઉપયોગના કિસ્સા
"અમે જેટલા વિક્રેતા લીધા છે એ બધામાં InterviewFi એ સૌથી ઝડપથી અમારી સુરક્ષા સમીક્ષા પસાર કરી. SOC2 અહેવાલ, એન્ક્રિપ્શન અને ઑડિટ રેકોર્ડે અમારી InfoSec ટીમની પ્રશ્નાવલિ પૂરી થાય એ પહેલાં જ એમના દરેક પ્રશ્નનો જવાબ આપી દીધો."
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
Qતમે ખરેખર SOC2 પ્રમાણિત છો કે ફક્ત એ દિશામાં કામ કરી રહ્યા છો?
InterviewFi પાસે સુરક્ષા, ઉપલબ્ધતા અને ગોપનીયતા આવરી લેતો સ્વતંત્ર રીતે ઑડિટ થયેલો SOC2 Type II અહેવાલ છે. તમારી સુરક્ષા સમીક્ષા દરમિયાન અમે NDA હેઠળ એ અહેવાલ અને અમારો તાજેતરનો પેનિટ્રેશન ટેસ્ટ સારાંશ વહેંચી શકીએ છીએ.
Qઇન્ટરવ્યુ ડેટા ક્યાં સંગ્રહાય છે અને શું એ એન્ક્રિપ્ટ થયેલો હોય છે?
બધા ઇન્ટરવ્યુ વિડિયો, ઑડિયો, ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અને સ્કોર સંગ્રહમાં AES-256 થી અને પરિવહનમાં TLS થી એન્ક્રિપ્ટ થાય છે. અમે પ્રદેશ પ્રમાણે ડેટા રહેઠાણના વિકલ્પ આપીએ છીએ, જેથી GDPR જરૂરિયાત માટે EU ઉમેદવારનો ડેટા EU માં જ રહી શકે.
Qતમે GDPR અને ઉમેદવારનો ડેટા કાઢી નાખવાનું કઈ રીતે સંભાળો છો?
ઉમેદવાર સંમતિ આપી અને પાછી ખેંચી શકે છે, અને તમે કાઢી નાખવાની વિનંતી સીધી પ્લેટફોર્મ પરથી પૂરી કરી શકો છો, જેની નોંધ ઑડિટ રેકોર્ડમાં થાય છે. તમે નક્કી કરેલો સમયગાળો પૂરો થતાં ગોઠવી શકાય એવી સંગ્રહ નીતિ ઇન્ટરવ્યુ ડેટા આપમેળે કાઢી નાખે છે.
Qશું હું જોઈ શકું કે કોઈ ચોક્કસ ઇન્ટરવ્યુ કોણે જોયો?
હા. દરેક જોવું, નિકાસ, ફેરફાર અને કાઢી નાખવું છેડછાડ પકડી શકાય એવા ઑડિટ રેકોર્ડમાં વપરાશકર્તા, સમય અને ક્રિયા સાથે નોંધાય છે. તમે આ લોગ આંતરિક સમીક્ષા કે બહારના ઑડિટર માટે ગમે ત્યારે નિકાસ કરી શકો છો.