Keamanan Tingkat Perusahaan
Perlindungan Setingkat Bank
Data wawancara Anda dilindungi dengan keamanan setingkat bank sejak direkam hingga dihapus. Sertifikasi SOC2, kepatuhan GDPR, enkripsi AES-256, dan jejak audit yang lengkap berarti setiap rekaman, transkrip, dan skor tetap terkunci dan dapat dipertanggungjawabkan.
Data wawancara adalah salah satu informasi paling sensitif yang ditangani sebuah organisasi, tetapi kebanyakan tim menyebarkannya di alat perekam, drive bersama, dan utas email tanpa enkripsi dan tanpa catatan siapa melihat apa. Tambal sulam itu adalah kebocoran yang tinggal menunggu waktu dan mimpi buruk kepatuhan ketika auditor atau kandidat mulai bertanya. InterviewFi memperlakukan keamanan sebagai fondasi, bukan tambahan. Setiap wawancara dienkripsi dengan AES-256 saat disimpan maupun dikirim, akses diatur oleh peran dan dicatat dalam jejak audit yang jelas jika diusik, dan seluruh platform diverifikasi secara independen lewat SOC2 serta dibangun untuk memenuhi GDPR sejak hari pertama.
Manfaat Utama
- SOC2 Type II diaudit secara independen
- Patuh GDPR sejak dirancang
- Enkripsi AES-256 di mana-mana
- Jejak audit yang jelas jika diusik
- Kendali akses berbasis peran
- Kebijakan retensi data yang dapat diatur
- Persetujuan dan penghapusan kandidat sudah tertanam
- Rekaman dan transkrip yang terenkripsi
Cara Kerjanya
Enkripsi sejak Direkam
Begitu sebuah wawancara direkam, video, audio, dan transkripnya dienkripsi dengan AES-256 saat dikirim maupun disimpan. Data tidak pernah disimpan atau dipindahkan dalam bentuk terbuka.
Kendalikan Setiap Akses
Izin berbasis peran menentukan persis siapa yang dapat melihat, membagikan, atau mengekspor setiap wawancara. Akses dibatasi pada orang yang tepat dan dicabut begitu memang harus dicabut.
Catat Setiap Tindakan
Setiap penayangan, unduhan, perubahan, dan penghapusan ditulis ke jejak audit yang jelas jika diusik, lengkap dengan pengguna, penanda waktu, dan konteks. Tidak ada yang terjadi pada data kandidat tanpa catatan.
Simpan dan Hapus sesuai Kebijakan
Setel rentang retensi per peran atau wilayah dan platform memberlakukannya secara otomatis. Permintaan penghapusan dan persetujuan kandidat ditangani untuk memenuhi kewajiban GDPR.
Dengan vs Tanpa InterviewFi
| Fitur | Dengan InterviewFi | Tanpa InterviewFi |
|---|---|---|
| Enkripsi Data | AES-256 saat disimpan dan dikirim | Sering kali berkas tanpa enkripsi |
| Sertifikasi Kepatuhan | SOC2 Type II dan siap GDPR | Tanpa sertifikasi resmi |
| Kendali Akses | Berbasis peran, dibatasi per wawancara | Drive dan tautan bersama |
| Jejak Audit | Setiap tindakan tercatat otomatis | Tidak ada catatan siapa melihat apa |
| Retensi Data | Penghapusan otomatis berbasis kebijakan | Manual, sering terlupakan |
Contoh Penggunaan Umum
"InterviewFi lolos tinjauan keamanan kami lebih cepat daripada vendor mana pun yang pernah kami libatkan. Laporan SOC2, enkripsi, dan jejak auditnya menjawab setiap pertanyaan tim keamanan informasi kami bahkan sebelum mereka selesai mengisi kuesionernya."
Pertanyaan yang Sering Diajukan
QApakah Anda benar-benar bersertifikat SOC2 atau baru sedang menuju ke sana?
InterviewFi memegang laporan SOC2 Type II yang diaudit secara independen, mencakup keamanan, ketersediaan, dan kerahasiaan. Kami dapat membagikan laporan tersebut dan ringkasan uji penetrasi terbaru kami di bawah perjanjian kerahasiaan selama tinjauan keamanan Anda.
QDi mana data wawancara disimpan dan apakah dienkripsi?
Semua video, audio, transkrip, dan skor wawancara dienkripsi dengan AES-256 saat disimpan dan lewat TLS saat dikirim. Kami menawarkan opsi residensi data regional sehingga data kandidat Uni Eropa dapat tetap berada di Uni Eropa demi memenuhi persyaratan GDPR.
QBagaimana Anda menangani GDPR dan penghapusan data kandidat?
Kandidat dapat memberi dan menarik persetujuan, dan Anda dapat memenuhi permintaan penghapusan langsung dari platform dengan tindakannya tercatat di jejak audit. Kebijakan retensi yang dapat diatur otomatis membersihkan data wawancara begitu rentang yang Anda tentukan berakhir.
QBisakah saya melihat siapa yang mengakses sebuah wawancara tertentu?
Ya. Setiap penayangan, ekspor, perubahan, dan penghapusan terekam dalam jejak audit yang jelas jika diusik, menampilkan pengguna, penanda waktu, dan tindakannya. Anda dapat mengekspor log ini untuk tinjauan internal atau auditor eksternal kapan saja.