Intelligente Terminplanung
Reibungslos
Intelligente Terminplanung lässt die KI Zeitzonen, Verfügbarkeit und Bestätigungen übernehmen, sodass Kandidaten sofort einen Termin buchen, ohne eine einzige Hin-und-her-E-Mail. Kalender bleiben automatisch synchron, No-Shows sinken, und Ihr Team spielt nie wieder Terminierungs-Ping-Pong.
Die Koordination von Interviews auf die alte Art bedeutet endlose E-Mail-Threads, manuelle Zeitzonenrechnerei und doppelt gebuchte Kalender, die jeder Einstellung Tage rauben. Bis ein Termin endlich bestätigt ist, sind Ihre besten Kandidaten oft schon weiter. InterviewFi beseitigt die Reibung vollständig: Kandidaten wählen aus der Echtzeitverfügbarkeit Ihres Teams, das System rechnet Zeitzonen automatisch um, und Bestätigungen sowie Kalendereinladungen werden gesendet, sobald ein Termin gebucht ist. Was früher sechs E-Mails über drei Tage brauchte, dauert jetzt einen Klick in unter einer Minute.
Wesentliche Vorteile
- Kandidaten buchen sich selbst mit einem Klick
- Automatische Zeitzonenumrechnung überall
- Bidirektionale Kalendersynchronisierung, keine Konflikte
- Keine Hin-und-her-Terminierungs-E-Mails mehr
- Sofortige Bestätigungen und Kalendereinladungen
- Automatisierte Erinnerungen senken No-Shows
- Echtzeitverfügbarkeit im gesamten Gremium
- Umterminierung mit einem Klick für beide Seiten
So funktioniert's
Ihren Kalender verbinden
Verknüpfen Sie Google, Outlook oder jeden Kalender in Sekunden. InterviewFi liest Live-Verfügbarkeit und -Regeln, sodass Kandidaten nur Termine sehen, die tatsächlich für Ihr Team passen.
Einen Link teilen
Senden Sie einen einzigen Buchungslink per E-Mail, SMS oder über Ihr ATS. Kein Telefon-Ping-Pong, kein Hin-und-her-Vorschlagen von Terminen, kein Warten auf Antworten.
Kandidat bucht selbst
Der Kandidat wählt einen Termin in seiner eigenen Zeitzone, und das System rechnet ihn sofort um. Bestätigungen und Kalendereinladungen gehen an alle, sobald gebucht wird.
Automatische Erinnerungen
Rechtzeitige Erinnerungen werden vor der Sitzung an Kandidaten und Interviewer gesendet, und jede Seite kann mit einem Klick umterminieren, ohne den Thread neu zu starten.
Mit vs. ohne InterviewFi
| Funktion | Mit InterviewFi | Ohne InterviewFi |
|---|---|---|
| Zeit bis zur Bestätigung eines Termins | Unter einer Minute, ein Klick | 3–7 Tage E-Mail-Ping-Pong |
| Umgang mit Zeitzonen | Automatische Umrechnung | Manuelle Rechnerei und Fehler |
| Kalenderkonflikte | Durch Live-Synchronisierung verhindert | Häufige Doppelbuchungen |
| Koordinations-E-Mails | Null | Sechs oder mehr pro Interview |
| No-Show-Rate | Durch automatisierte Erinnerungen gesenkt | Hoch, keine Erinnerungen |
Häufige Anwendungsfälle
"Intelligente Terminplanung hat das E-Mail-Hin-und-her komplett beseitigt. Kandidaten buchen sich in Sekunden selbst, unsere Gremien kollidieren nie mehr, und unsere No-Show-Rate ist fast über Nacht gesunken."
Häufig gestellte Fragen
QMit welchen Kalendern synchronisiert es sich?
Intelligente Terminplanung verbindet sich standardmäßig mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Office 365. Die Synchronisierung ist bidirektional, sodass sich die Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisiert und ein anderswo gebuchter Termin hier sofort blockiert wird, um Doppelbuchungen zu verhindern.
QWie werden Zeitzonen gehandhabt?
Jeder Kandidat sieht und bucht Zeiten in seiner eigenen lokalen Zeitzone, und das System rechnet im Hintergrund alles automatisch um. Weder der Kandidat noch Ihr Team müssen jemals rechnen oder ein Um-eine-Stunde-verpasstes Missverständnis riskieren.
QKönnen mehrere Interviewer gemeinsam terminiert werden?
Ja. Bei Gremieninterviews betrachtet InterviewFi die Live-Verfügbarkeit jedes erforderlichen Interviewers und bietet nur Termine an, zu denen alle frei sind. Eine Buchung bestätigt das gesamte Gremium auf einmal.
QWas passiert, wenn jemand umterminieren muss?
Entweder der Kandidat oder Ihr Team kann mit einem einzigen Klick über den Link in ihrer Bestätigung umterminieren. Der alte Termin wird freigegeben, eine neue Zeit wird angeboten, und aktualisierte Einladungen gehen automatisch heraus, ohne dass ein neuer E-Mail-Thread nötig ist.