Agenda inteligente
Cero fricción
La Agenda inteligente permite que la AI gestione las zonas horarias, la disponibilidad y las confirmaciones para que los candidatos reserven una franja al instante, sin un solo correo de ida y vuelta. Los calendarios se mantienen sincronizados automáticamente, disminuyen las ausencias y tu equipo no vuelve a perder tiempo coordinando horarios.
Coordinar entrevistas a la antigua significa interminables cadenas de correos, cálculos manuales de zonas horarias y calendarios con reservas duplicadas que consumen días de cada contratación. Cuando por fin se confirma una franja, tus mejores candidatos a menudo ya han seguido adelante. InterviewFi elimina toda la fricción: los candidatos eligen entre la disponibilidad en tiempo real de tu equipo, el sistema convierte las zonas horarias automáticamente y las confirmaciones y las invitaciones de calendario se envían en cuanto se reserva una franja. Lo que antes requería seis correos durante tres días ahora se resuelve con un clic en menos de un minuto.
Ventajas principales
- Los candidatos reservan por sí mismos con un clic
- Conversión automática de zonas horarias en todas partes
- Sincronización bidireccional del calendario, sin conflictos
- Cero correos de coordinación de ida y vuelta
- Confirmaciones e invitaciones de calendario instantáneas
- Los recordatorios automáticos reducen las ausencias
- Disponibilidad en tiempo real de todo el panel
- Cambio de horario con un clic para cualquiera de las partes
Cómo funciona
Conecta tu calendario
Vincula Google, Outlook o cualquier calendario en segundos. InterviewFi consulta la disponibilidad y las reglas en tiempo real para que los candidatos solo vean franjas que realmente funcionan para tu equipo.
Comparte un único enlace
Envía un solo enlace de reserva por correo, SMS o tu ATS. Sin llamadas interminables, sin proponer horarios de ida y vuelta ni esperar respuestas.
El candidato reserva por sí mismo
El candidato elige una franja en su propia zona horaria y el sistema la convierte al instante. Las confirmaciones y las invitaciones de calendario se envían a todos en el momento de la reserva.
Recordatorios automáticos
Los candidatos y entrevistadores reciben recordatorios oportunos antes de la sesión, y cualquiera de las partes puede cambiar el horario con un clic sin reiniciar la conversación.
Con InterviewFi frente a sin InterviewFi
| Función | Con InterviewFi | Sin InterviewFi |
|---|---|---|
| Tiempo para confirmar una franja | Menos de un minuto, un clic | De 3 a 7 días de correos |
| Gestión de zonas horarias | Conversión automática | Cálculos manuales y errores |
| Conflictos de calendario | Prevenidos con sincronización en tiempo real | Reservas duplicadas frecuentes |
| Correos de coordinación | Cero | Seis o más por entrevista |
| Tasa de ausencias | Reducida con recordatorios automáticos | Alta, sin recordatorios |
Casos de uso habituales
"La Agenda inteligente eliminó por completo los correos de ida y vuelta. Los candidatos reservan en segundos, nuestros paneles ya no chocan y la tasa de ausencias cayó casi de la noche a la mañana."
Preguntas frecuentes
Q¿Con qué calendarios se sincroniza?
La Agenda inteligente se conecta de forma nativa con Google Calendar, Microsoft Outlook y Office 365. La sincronización es bidireccional: la disponibilidad se actualiza en tiempo real y una franja reservada en otro lugar se bloquea de inmediato aquí para evitar reservas duplicadas.
Q¿Cómo se gestionan las zonas horarias?
Cada candidato ve y reserva los horarios en su propia zona horaria local, y el sistema convierte todo automáticamente en segundo plano. Ni el candidato ni tu equipo tienen que hacer cálculos ni arriesgarse a confundirse por una hora.
Q¿Se pueden programar juntos varios entrevistadores?
Sí. Para las entrevistas de panel, InterviewFi consulta la disponibilidad en tiempo real de cada entrevistador necesario y solo ofrece franjas en las que todos están libres. Una reserva confirma todo el panel de una vez.
Q¿Qué ocurre si alguien necesita cambiar el horario?
El candidato o tu equipo puede cambiar el horario con un solo clic mediante el enlace de confirmación. La franja anterior se libera, se ofrece una nueva y las invitaciones actualizadas se envían automáticamente, sin abrir otra conversación de correo.