સ્માર્ટ સમયપત્રક
કોઈ અડચણ નહીં
સ્માર્ટ સમયપત્રકમાં AI સમય ઝોન, ઉપલબ્ધતા અને પુષ્ટિ સંભાળે છે, જેથી ઉમેદવાર એક પણ ઈમેલની આપ-લે વગર તરત સમય નક્કી કરી શકે. કૅલેન્ડર આપમેળે સિંક રહે છે, ગેરહાજરી ઘટે છે, અને તમારી ટીમને ફરી ક્યારેય સમય ગોઠવવાની ખેંચતાણ કરવી પડતી નથી.
જૂની રીતે ઇન્ટરવ્યુ ગોઠવવાનો અર્થ છે અંતહીન ઈમેલની સાંકળ, હાથે સમય ઝોનની ગણતરી, અને બે વાર બુક થયેલાં કૅલેન્ડર જે દરેક ભરતીમાંથી દિવસો ખાઈ જાય છે. સમય છેવટે નક્કી થાય ત્યાં સુધીમાં તમારા શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારો ઘણી વાર આગળ નીકળી ગયા હોય છે. InterviewFi આ અડચણ સાવ કાઢી નાખે છે: ઉમેદવાર તમારી ટીમની રિયલ-ટાઇમ ઉપલબ્ધતામાંથી પસંદ કરે છે, સિસ્ટમ સમય ઝોન આપમેળે બદલે છે, અને સમય નક્કી થતાં જ પુષ્ટિ તથા કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલાય છે. જેમાં ત્રણ દિવસમાં છ ઈમેલ લાગતા હતા એ હવે એક મિનિટથી ઓછા સમયમાં એક ક્લિકમાં થાય છે.
મુખ્ય લાભ
- ઉમેદવાર એક ક્લિકમાં જાતે સમય નક્કી કરે છે
- બધે આપમેળે સમય ઝોન રૂપાંતર
- બંને દિશામાં કૅલેન્ડર સિંક, કોઈ ટકરાવ નહીં
- સમય ગોઠવવાના શૂન્ય ઈમેલ
- તરત પુષ્ટિ અને કૅલેન્ડર આમંત્રણ
- આપમેળે યાદ કરાવવાથી ગેરહાજરી ઘટે છે
- આખી પેનલની રિયલ-ટાઇમ ઉપલબ્ધતા
- બંને પક્ષ માટે એક ક્લિકમાં સમય બદલવો
કઈ રીતે કામ કરે છે
તમારું કૅલેન્ડર જોડો
Google, Outlook કે કોઈ પણ કૅલેન્ડર થોડી સેકન્ડમાં જોડો. InterviewFi લાઇવ ઉપલબ્ધતા અને નિયમો વાંચે છે, જેથી ઉમેદવારને ફક્ત એવો જ સમય દેખાય જે તમારી ટીમને ખરેખર ફાવે.
એક જ લિંક વહેંચો
ઈમેલ, SMS કે તમારી ATS દ્વારા એક જ બુકિંગ લિંક મોકલો. ફોનની ખેંચતાણ નહીં, સામસામે સમય સૂચવવાનું નહીં, જવાબની રાહ નહીં.
ઉમેદવાર જાતે સમય નક્કી કરે છે
ઉમેદવાર પોતાના સમય ઝોનમાં સમય પસંદ કરે છે અને સિસ્ટમ એ તરત બદલી નાખે છે. એ નક્કી કરે એ ક્ષણે જ બધાને પુષ્ટિ અને કૅલેન્ડર આમંત્રણ મળે છે.
આપમેળે યાદ કરાવવું
સત્ર પહેલાં ઉમેદવાર અને ઇન્ટરવ્યુ લેનારને સમયસર યાદ કરાવાય છે, અને બંનેમાંથી કોઈ પણ નવી ઈમેલ સાંકળ શરૂ કર્યા વગર એક ક્લિકમાં સમય બદલી શકે છે.
InterviewFi સાથે અને વગર
| સુવિધા | InterviewFi સાથે | InterviewFi વગર |
|---|---|---|
| સમય નક્કી થવામાં લાગતો સમય | એક મિનિટથી ઓછો, એક ક્લિક | 3-7 દિવસની ઈમેલ ખેંચતાણ |
| સમય ઝોન સંભાળવો | આપમેળે રૂપાંતર | હાથે ગણતરી અને ભૂલ |
| કૅલેન્ડરનો ટકરાવ | લાઇવ સિંકથી અટકાવાય છે | વારંવાર બે વાર બુકિંગ |
| સંકલનના ઈમેલ | શૂન્ય | દરેક ઇન્ટરવ્યુ દીઠ છ કે વધુ |
| ગેરહાજરીનો દર | આપમેળે યાદ કરાવવાથી ઘટે છે | ઊંચો, કોઈ યાદ કરાવતું નથી |
સામાન્ય ઉપયોગના કિસ્સા
"સ્માર્ટ સમયપત્રકે ઈમેલની આપ-લે સાવ કાઢી નાખી. ઉમેદવારો સેકન્ડોમાં જાતે સમય નક્કી કરે છે, અમારી પેનલ હવે ક્યારેય ટકરાતી નથી, અને અમારો ગેરહાજરી દર લગભગ રાતોરાત ઘટી ગયો."
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
Qએ કયાં કૅલેન્ડર સાથે સિંક થાય છે?
સ્માર્ટ સમયપત્રક Google Calendar, Microsoft Outlook અને Office 365 સાથે સીધું જોડાય છે. સિંક બંને દિશામાં છે, એટલે ઉપલબ્ધતા તરત સુધરે છે અને બીજે નક્કી થયેલો સમય અહીં તરત બંધ થાય છે, જેથી બે વાર બુકિંગ ટળે.
Qસમય ઝોન કઈ રીતે સંભાળાય છે?
દરેક ઉમેદવાર પોતાના સ્થાનિક સમય ઝોનમાં સમય જુએ છે અને નક્કી કરે છે, અને સિસ્ટમ પડદા પાછળ બધું આપમેળે બદલી નાખે છે. ઉમેદવારે કે તમારી ટીમે ક્યારેય ગણતરી કરવી પડતી નથી કે એક કલાકની ભૂલનું જોખમ લેવું પડતું નથી.
Qશું અનેક ઇન્ટરવ્યુ લેનારાનો સમય સાથે નક્કી થઈ શકે?
હા. પેનલ ઇન્ટરવ્યુ માટે InterviewFi દરેક જરૂરી ઇન્ટરવ્યુ લેનારની લાઇવ ઉપલબ્ધતા જુએ છે અને ફક્ત એવો સમય આપે છે જ્યારે બધા મુક્ત હોય. એક જ બુકિંગથી આખી પેનલની પુષ્ટિ થઈ જાય છે.
Qકોઈને સમય બદલવો પડે તો શું થાય?
ઉમેદવાર કે તમારી ટીમ પોતાની પુષ્ટિમાંની લિંક વાપરીને એક ક્લિકમાં સમય બદલી શકે છે. જૂનો સમય ખાલી થાય છે, નવો સમય અપાય છે, અને નવી ઈમેલ સાંકળ વગર સુધારેલાં આમંત્રણ આપમેળે મોકલાય છે.