かしこい日程調整
手間ゼロ
かしこい日程調整では、AI がタイムゾーン、空き状況、確認の連絡を処理するため、候補者はメールのやり取りを一切せずにその場で枠を予約できます。カレンダーは自動で同期され、無断欠席が減り、日程調整に追われることはなくなります。
従来のやり方で面接を調整すると、延々と続くメールのやり取り、手作業のタイムゾーンの計算、二重予約になったカレンダーで、採用のたびに何日も失われます。ようやく枠が確定する頃には、優秀な候補者は他社に決まっていることも少なくありません。InterviewFi はその手間を完全になくします。候補者はチームのリアルタイムの空き状況から選び、システムがタイムゾーンを自動で変換し、予約と同時に確認とカレンダーの招待が送られます。3日かけて6通のメールを要していた作業が、1分未満のワンクリックで済みます。
主なメリット
- 候補者がワンクリックで自分で予約
- あらゆる場面でタイムゾーンを自動変換
- 双方向のカレンダー同期で重複なし
- 日程調整のメールのやり取りがゼロ
- その場での確認とカレンダーの招待
- 自動リマインドで無断欠席を削減
- パネル全体のリアルタイムの空き状況
- どちらからでもワンクリックで再調整
ご利用の流れ
カレンダーを接続する
Google、Outlook などのカレンダーを数秒で連携できます。InterviewFi がリアルタイムの空き状況とルールを読み取るため、候補者にはチームが本当に対応できる枠だけが表示されます。
リンクを1つ共有する
メール、SMS、ATS で予約リンクを1つ送るだけです。電話でのすれ違いも、候補日時のやり取りも、返信待ちもありません。
候補者が自分で予約する
候補者は自分のタイムゾーンで枠を選び、システムがすぐに変換します。予約した瞬間に、確認とカレンダーの招待が全員に届きます。
自動でリマインド
面接の前に候補者と面接官へ適切なタイミングでリマインドが送られ、どちらからでもワンクリックで、やり取りをやり直すことなく再調整できます。
InterviewFi のありなしの比較
| 機能 | InterviewFi ありの場合 | InterviewFi なしの場合 |
|---|---|---|
| 枠が確定するまでの時間 | 1分未満、ワンクリック | メールのやり取りで3〜7日 |
| タイムゾーンの扱い | 自動で変換 | 手作業の計算と間違い |
| カレンダーの重複 | リアルタイム同期で防止 | 二重予約が頻発 |
| 調整のメール | ゼロ | 面接1件につき6通以上 |
| 無断欠席の割合 | 自動リマインドで削減 | 高い、リマインドなし |
よくある活用の例
"かしこい日程調整でメールのやり取りが完全になくなりました。候補者は数秒で自分で予約し、パネルの予定が重なることもなくなり、無断欠席の割合もすぐに下がりました。"
よくある質問
Qどのカレンダーと同期できますか？
かしこい日程調整は、Google カレンダー、Microsoft Outlook、Office 365 とそのまま連携できます。同期は双方向のため、空き状況はリアルタイムで更新され、他で予約された枠はこちらでもすぐに埋まり、二重予約を防げます。
Qタイムゾーンはどう扱われますか？
候補者は自分の現地時間で日時を見て予約でき、システムが裏側ですべて自動的に変換します。候補者もチームも計算する必要はなく、1時間ずれるような取り違えも起きません。
Q複数の面接官をまとめて予定できますか？
はい。パネル面接では、InterviewFi が必要なすべての面接官のリアルタイムの空き状況を確認し、全員が空いている枠だけを提示します。1回の予約でパネル全体が確定します。
Q再調整が必要になった場合はどうなりますか？
候補者でもチームでも、確認メールのリンクからワンクリックで再調整できます。元の枠は解放され、新しい日時が提示され、更新された招待が自動で送られるため、新たなメールのやり取りは不要です。