Agendamento inteligente
Zero atrito
O Agendamento inteligente deixa a IA cuidar de fusos horários, disponibilidade e confirmações, para que os candidatos reservem um horário instantaneamente sem uma única troca de e-mails. Os calendários permanecem sincronizados automaticamente, as faltas diminuem e sua equipe nunca mais fica presa ao vai e volta de agendas.
Coordenar entrevistas à moda antiga significa conversas de e-mail intermináveis, cálculos manuais de fuso horário e calendários com conflitos que consomem dias de cada contratação. Quando um horário finalmente é confirmado, seus melhores candidatos muitas vezes já seguiram em frente. O InterviewFi remove totalmente o atrito: candidatos escolhem entre a disponibilidade em tempo real da equipe, o sistema converte fusos automaticamente e confirmações e convites de calendário são enviados no instante em que o horário é reservado. O que costumava levar seis e-mails em três dias agora leva um clique em menos de um minuto.
Principais benefícios
- Candidatos agendam sozinhos com um clique
- Conversão automática de fuso horário em todos os lugares
- Sincronização de calendário nos dois sentidos, sem conflitos
- Zero e-mails de agendamento de ida e volta
- Confirmações e convites de calendário instantâneos
- Lembretes automáticos reduzem faltas
- Disponibilidade em tempo real de todo o painel
- Reagendamento com um clique para qualquer lado
Como funciona
Conecte seu calendário
Vincule Google, Outlook ou qualquer calendário em segundos. O InterviewFi lê a disponibilidade e as regras ao vivo, para que os candidatos vejam apenas horários que realmente funcionam para sua equipe.
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Envie um único link de reserva por e-mail, SMS ou ATS. Sem telefonemas, sem propor horários de ida e volta, sem esperar respostas.
O candidato agenda sozinho
O candidato escolhe um horário no próprio fuso e o sistema o converte instantaneamente. Confirmações e convites de calendário são enviados a todos no momento da reserva.
Lembretes automáticos
Lembretes pontuais são enviados a candidatos e entrevistadores antes da sessão, e qualquer lado pode reagendar com um clique sem reiniciar a conversa.
Com e sem o InterviewFi
| Recurso | Com o InterviewFi | Sem o InterviewFi |
|---|---|---|
| Tempo para confirmar um horário | Menos de um minuto, um clique | 3 a 7 dias de trocas de e-mail |
| Tratamento de fusos horários | Conversão automática | Cálculos e erros manuais |
| Conflitos de calendário | Evitados pela sincronização ao vivo | Conflitos frequentes |
| E-mails de coordenação | Zero | Seis ou mais por entrevista |
| Taxa de faltas | Reduzida por lembretes automáticos | Alta, sem lembretes |
Casos de uso comuns
"O Agendamento inteligente eliminou completamente a troca de e-mails. Os candidatos agendam em segundos, nossos painéis nunca mais entram em conflito e a taxa de faltas caiu quase da noite para o dia."
Perguntas frequentes
QCom quais calendários ele sincroniza?
O Agendamento inteligente se conecta ao Google Calendar, Microsoft Outlook e Office 365 imediatamente. A sincronização é bidirecional, então a disponibilidade é atualizada em tempo real e um horário reservado em outro lugar é bloqueado aqui na hora, evitando conflitos.
QComo os fusos horários são tratados?
Cada candidato vê e reserva horários no próprio fuso local, e o sistema converte tudo automaticamente nos bastidores. Nem o candidato nem sua equipe precisam fazer contas ou correr o risco de um erro de uma hora.
QÉ possível agendar vários entrevistadores juntos?
Sim. Para entrevistas em painel, o InterviewFi verifica a disponibilidade ao vivo de todos os entrevistadores necessários e oferece apenas horários em que todos estão livres. Uma reserva confirma o painel inteiro de uma vez.
QO que acontece se alguém precisar reagendar?
O candidato ou sua equipe pode reagendar com um único clique usando o link da confirmação. O horário antigo é liberado, um novo horário é oferecido e os convites atualizados são enviados automaticamente, sem uma nova conversa de e-mail.