స్మార్ట్ షెడ్యూలింగ్
ఘర్షణ లేకుండా
Smart Scheduling ద్వారా AI సమయ మండలాలు, లభ్యత, నిర్ధరణలను చూసుకుంటుంది, కాబట్టి అభ్యర్థులు ఒక్క అటూ ఇటూ మెయిల్ కూడా లేకుండా వెంటనే స్లాట్ బుక్ చేసుకోవచ్చు. కాలెండర్లు ఆటోమేటిక్గా సింక్లో ఉంటాయి, హాజరు కానివారు తగ్గుతారు, మీ బృందం ఇక షెడ్యూలింగ్ కోసం అటు ఇటు పరుగులు తీయాల్సిన అవసరం ఉండదు.
పాత విధానంలో ఇంటర్వ్యూలను కోఆర్డినేట్ చేయడం అంటే అంతులేని ఇమెయిల్ థ్రెడ్లు, సమయ మండలాలు చేతితో లెక్కించడం, డబుల్-బుకైన కాలెండర్లు — ప్రతి హైర్లో రోజులు వృథా అవుతాయి. చివరకు స్లాట్ నిర్ధారించే సమయానికి, మీ ఉత్తమ అభ్యర్థులు చాలాసార్లు ముందుకు వెళ్లిపోతారు. InterviewFi ఈ ఘర్షణను పూర్తిగా తొలగిస్తుంది: అభ్యర్థులు మీ బృందం యొక్క రియల్-టైమ్ లభ్యత నుంచి ఎంచుకుంటారు, సిస్టమ్ సమయ మండలాలను ఆటోమేటిక్గా మారుస్తుంది, మరియు స్లాట్ బుక్ అయిన క్షణంలోనే నిర్ధరణలు, కాలెండర్ ఆహ్వానాలు పంపబడతాయి. మూడు రోజుల్లో ఆరు ఇమెయిల్స్ పట్టేదీ, ఇప్పుడు ఒక నిమిషం లోపు ఒక క్లిక్తో పూర్తవుతుంది.
ప్రధాన లాభాలు
- అభ్యర్థులు ఒక క్లిక్తో స్వయంగా బుక్ చేసుకుంటారు
- ఎక్కడైనా సమయ మండలాల ఆటోమేటిక్ మార్పిడి
- రెండు దిశల కాలెండర్ సింక్, డబుల్-బుకింగ్ లేదు
- షెడ్యూలింగ్ కోసం అటూ ఇటూ ఇమెయిల్స్ ఇక లేవు
- వెంటనే నిర్ధరణలు మరియు కాలెండర్ ఆహ్వానాలు
- ఆటోమేటెడ్ రిమైండర్లు హాజరు కానివారిని తగ్గిస్తాయి
- ప్యానెల్ అంతటా రియల్-టైమ్ లభ్యత
- ఇద్దరికీ ఒక క్లిక్తో రీషెడ్యూల్
ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది
మీ కాలెండర్ను కనెక్ట్ చేయండి
సెకండ్లలో Google, Outlook లేదా ఏ కాలెండర్నైనా లింక్ చేయండి. InterviewFi లైవ్ లభ్యత, నియమాలను చదివి, మీ బృందానికి నిజంగా సరిపడే స్లాట్లను మాత్రమే అభ్యర్థులకు చూపుతుంది.
ఒక లింక్ను షేర్ చేయండి
ఇమెయిల్, SMS లేదా మీ ATS ద్వారా ఒకే బుకింగ్ లింక్ను పంపండి. ఫోన్ మీద అటూ ఇటూ కాల్స్ లేవు, అటూ ఇటూ సమయాలు సూచించాల్సిన అవసరం లేదు, సమాధానాల కోసం వేచి ఉండాల్సిన పనిలేదు.
అభ్యర్థి స్వయంగా బుక్ చేస్తారు
అభ్యర్థి తన సమయ మండలానుసారం స్లాట్ ఎంచుకుంటారు, సిస్టమ్ దాన్ని వెంటనే మార్చుతుంది. వారు బుక్ చేసిన క్షణంలోనే అందరికీ నిర్ధరణలు మరియు కాలెండర్ ఆహ్వానాలు పంపబడతాయి.
ఆటోమేటిక్ రిమైండర్లు
సెషన్కు ముందే అభ్యర్థులు, ఇంటర్వ్యూవర్లకు సమయానుకూల రిమైండర్లు పంపబడతాయి, థ్రెడ్ను మళ్లీ ప్రారంభించకుండా ఇద్దరిలో ఎవరు అయినా ఒక క్లిక్తో రీషెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
InterviewFi తో vs లేకుండా
| ఫీచర్ | InterviewFi తో | InterviewFi లేకుండా |
|---|---|---|
| స్లాట్ నిర్ధారించడానికి పట్టే సమయం | ఒక నిమిషం లోపు, ఒక క్లిక్ | 3-7 రోజులు ఇమెయిల్స్ అటూ ఇటూ |
| సమయ మండలాల నిర్వహణ | ఆటోమేటిక్ మార్పిడి | చేతి లెక్కలు మరియు తప్పులు |
| క్యాలెండర్ ఘర్షణలు | లైవ్ సింక్తో నివారించబడతాయి | తరచూ డబుల్ బుకింగ్లు |
| సమన్వయ ఇమెయిల్స్ | జీరో | ప్రతి ఇంటర్వ్యూకి ఆరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ |
| హాజరు కానివారి రేటు | స్వయంచాలిత రిమైండర్లతో తగ్గుతుంది | ఎక్కువ, రిమైండర్లు లేవు |
సాధారణ వినియోగ సందర్భాలు
"స్మార్ట్ షెడ్యూలింగ్ వల్ల ఇమెయిల్లోని వెనుక–ముందు పూర్తిగా తొలగిపోయింది. అభ్యర్థులు సెకండ్లలో తాము స్వయంగా బుక్ చేసుకుంటారు, మా ప్యానెల్లు ఇకపై ఎప్పుడూ ఓవర్ల్యాప్ కావు, ఇంకా మా హాజరు కానివారి రేటు దాదాపు ఒక్కరాత్రిలోనే తగ్గిపోయింది."
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Qఇది ఏ ఏ కాలెండర్లతో సింక్ అవుతుంది?
Smart Scheduling డిఫాల్ట్గా Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365లతో కనెక్ట్ అవుతుంది. సింక్ రెండు దిశలలో ఉంటుంది, కాబట్టి లభ్యత రియల్-టైమ్లో అప్డేట్ అవుతుంది, ఎక్కడైనా బుక్ చేసిన స్లాట్ ఇక్కడ వెంటనే బ్లాక్ అవుతుంది — డబుల్-బుకింగ్ను నివారిస్తుంది.
Qసమయ మండలాలను ఎలా నిర్వహిస్తారు?
ప్రతి అభ్యర్థి తన స్థానిక సమయ మండలంలోనే సమయాలను చూసి బుక్ చేస్తారు; సిస్టమ్ అన్నింటిని వెనుకనే ఆటోమేటిక్గా మారుస్తుంది. అభ్యర్థి గానీ మీ బృందం గానీ ఎప్పుడూ లెక్కలు వేయాల్సిన అవసరం లేదు, ఒక గంట తేడాతో తప్పిపోయే పొరపాటు ప్రమాదమే ఉండదు.
Qఅనేక మంది ఇంటర్వ్యూవర్లను కలిసి షెడ్యూల్ చేయగలమా?
అవును. ప్యానెల్ ఇంటర్వ్యూల కోసం, InterviewFi అవసరమైన ప్రతి ఇంటర్వ్యూవర్ యొక్క లైవ్ లభ్యతను పరిశీలించి, అందరూ ఖాళీగా ఉన్న స్లాట్లను మాత్రమే సూచిస్తుంది. ఒక బుకింగ్తో మొత్తం ప్యానెల్ ఒకేసారి నిర్ధారించబడుతుంది.
Qఎవరైనా రీషెడ్యూల్ చేయాల్సి వస్తే ఏమవుతుంది?
కన్ఫర్మేషన్లో ఉన్న లింక్ ద్వారా అభ్యర్థి గానీ మీ బృందం గానీ ఒక క్లిక్తో రీషెడ్యూల్ చేయవచ్చు. పాత స్లాట్ విడుదల అవుతుంది, కొత్త సమయం సూచించబడుతుంది, అప్డేట్ చేసిన ఆహ్వానాలు కొత్త ఇమెయిల్ థ్రెడ్ అవసరం లేకుండానే ఆటోమేటిక్గా వెళ్తాయి.